Dichiarazione sulla protezione dei dati

Titolare del trattamento dei dati

Il titolare del trattamento dei dati è:

Società astronomica ticinese
IRSOL
Via Patocchi 57
CH – 6605 Locarno-Monti
email: info@astroticino.ch

Ambito d’applicazione della Dichiarazione sulla protezione dei dati

La presente Dichiarazione sulla protezione dei dati definisce le misure che abbiamo messo in atto per ottemperare ai requisiti di protezione dei dati previsti dalla legge. Di seguito descriviamo cosa facciamo con le informazioni personali dei nostri soci e/o degli abbonati di Meridiana, nonché per i visitatori del sito astroticino.ch. Qualora il trattamento dovesse divergere nei due casi, ciò sarà esplicitato. In caso contrario è da intendersi che la procedura segue gli stessi principi.

Elaborazione di dati personali; tipo, scopo e loro applicazione

Sito internet

Quando visitate il nostro sito web www.astroticino.ch le informazioni sono memorizzate temporaneamente su Google Analytics. I dati I aggregati cui abbiamo accesso sono quelli offerti da Google Analytics; l’utilizzo di questo strumento ha quale scopo permetterci di conoscere quali argomenti meglio interessano il pubblico, in modo da permetterci di migliorare l’offerta. A tal fine sono di interesse i dati aggregati sul il contesto di provenienza di visite (numero e percentuale di visite dirette, da motori di ricerca o da link su altre pagine), la durata della visita, il quantitativo di pagine viste in una sola visita, le pagine visitate, il numero di visite per data e per ora del giorno.

Potete opporvi alla raccolta dei dati da parte di Google Analytics con effetto futuro installando un componente aggiuntivo di disattivazione per il vostro browser (http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=it).

Soci e abbonati

I dati raccolti su soci e abbonati sono i seguenti:

Nome e cognome

Indirizzo

Sesso

Data di inizio e fine della qualità di socio

Data di inizio e fine di abbonato a Meridiana

Indirizzo e-mail (per i soci precedenti il 2020, se comunicato)

Numero di telefono (se noto e comunicato dal socio)

Informazioni relativi al pagamento delle quote per anno

Iscritti ad eventi SAT

Se ci si iscrive a cene/attività della SAT, l’informazione viene gestita tramite la stessa banca dati

Scopo

La raccolta e l’elaborazione dei dati personali hanno lo scopo finale di permettere l’erogazione di servizi e la comunicazione.

In particolare, per il sito, la raccolta dei dati vuole permettere di conoscere cosa interessa al pubblico e quindi adattare i contenuti di conseguenza.

Per i soci, i dati raccolti servono all’invio (in forma cartacea o elettronica) di comunicazioni legate all’associazione così come del bimestrale Meridiana. Per gli abbonati a Meridiana, i dati servono all’invio del bimestrale. In generale, i dati raccolti devono permettere di allestire una statistica sull’evoluzione del numero di soci e abbonati nel corso degli anni.

Trattamento

In linea di principio, trattiamo i dati personali unicamente con il consenso dell’interessato, a meno che il trattamento non sia consentito per altri motivi, come ad esempio per adempiere ad un contratto con l’interessato e per le corrispondenti misure precontrattuali a tutela dei nostri interessi legittimi e predominanti, perché il trattamento è evidente dalle circostanze, o dopo previa informazione. In questo contesto, elaboriamo in particolare le informazioni che una persona interessata trasmette durante la presa di contatto – ad esempio tramite lettera, e-mail, modulo di contatto, telefono o social media – e che possono essere da noi memorizzare sul server di posta elettronica oppure (transitoriamente) in un database sul sito internet. I dati rilevanti vengono poi, di regola, spostati su un database esterno che consente il trattamento secondo gli scopi sopra elencati.

Trattiamo i dati personali per il tempo necessario allo scopo o agli scopi in questione. In caso di obblighi di conservazione dei dati sul lungo termine, dovuti a obblighi legali o di altro tipo, limitiamo l’elaborazione di conseguenza.

Per legge è possibile chiedere quali dati vengono conservati sulla propria persona e/o la loro eliminazione. Va da sé che l’eliminazione di dati personali dal nostro database comportano l’impossibilità di fornire i servizi per soci o abbonati di Meridiana. Ne deriva che la richiesta di cancellazione dei propri dati risulterà nella perdita dello statuto di socio e/o dell’abbonamento.

Trasmissione di dati a terzi

Di regola i dati personali non vengono trasmessi a terze persone, con un’unica eccezione:

Per la stampa di Meridiana, i dati di soci e degli abbonati aventi diritto al bimestrale vengono forniti sotto forma di tabella alla tipografia. Ciò è essenziale per permettere l’indirizzamento e la distribuzione della rivista. La trasmissione dei dati avviene con la massima cura e – di regola – attraverso canali cifrati.

I dati sono condivisi con l’Associazione Specola Solare Ticinese per il coordinamento relativo alla spedizione di Meridiana.

Sicurezza dei dati

Ci preoccupiamo di mantenere al sicuro i vostri dati e di conseguenza adottiamo le misure necessarie per proteggerli da perdita, accesso, uso improprio o alterazione. Le basi di dati sono protette con nome utente e password e l’accesso è ristretto a solo chi ha esigenze di gestione dei dati. I nostri collaboratori e partner contrattuali che hanno accesso ai vostri dati sono vincolati alla confidenzialità e al rispetto delle norme sulla protezione dei dati.